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// Fintech · Móvil · IA

Simplify Expenses

Gestión de finanzas personales y de equipo, pensada para manejarse desde tu celular en segundos.

Diseño de productoUX móvilFrontendAI
Categoría
Fintech · Móvil · IA
Año
2026
Disciplinas
Diseño de producto · UX móvil
iOS · Android · En vivo
Pantalla de inicio de Simplify Expenses con el balance total, las suscripciones activas y los gastos recientes.
Simplify Expenses · balance y gastos recientes

// Resumen

Registrar un gasto debería tomar segundos, no minutos.

Simplify Expenses es una app de finanzas personales y de equipo: registra y categoriza gastos, escanea recibos con IA, mantiene bajo control las suscripciones recurrentes y te permite compartir espacios de trabajo con otras personas.

// El problema

La gente abandona las apps de gastos por aburrimiento.

El registro manual es tedioso, las suscripciones se acumulan sin control y los equipos no tienen una vista compartida de a dónde se va la plata.

Manualen cada registro
Fricción al registrar
Escribir a mano el monto, la categoría y el comercio basta para que la gente deje de hacerlo.
?recurrentes
Suscripciones invisibles
Los pagos recurrentes se cobran sin que nadie los revise.
0vista compartida
Equipos a ciegas
Sin un espacio compartido, cada quien lleva sus propias cuentas.

// Solución

Que la app haga el trabajo aburrido.

La decisión central de producto fue pasar el esfuerzo del usuario a la máquina: una foto reemplaza el formulario y la información vuelve al usuario como insight, no como una tabla.

Escáner de recibos con IA
Una foto extrae el comercio, el monto, la fecha y una categoría sugerida.
Suscripciones bajo control
Una vista clara de cada pago recurrente y su impacto mensual.
Espacios de equipo
Varias personas trabajando en el mismo espacio de gastos compartido.
Insights automáticos
La app señala patrones en lugar de obligar al usuario a buscarlos.

// Escáner de recibos con IA

De la foto al gasto registrado.

El flujo más importante del producto: el usuario le toma una foto al recibo y la app hace el resto. El único paso humano es confirmar.

  • Captura desde la cámara del celular
  • Extracción de campos con OCR + IA
  • Categoría sugerida automáticamente
  • Confirmación con un toque
  • Corrección manual siempre disponible
Modo Smart Scan de Simplify Expenses capturando un recibo con la cámara del celular.

// Registro de gastos

Registra y categoriza sin pensarlo.

Categorías personalizadas, registro rápido y una vista clara de tu historial.

01
Registro rápido
El registro manual reducido a lo esencial.
02
Categorización
Categorías sugeridas que los usuarios pueden personalizar.
03
Historial legible
Listas por fecha, categoría y comercio, con los montos siempre visibles.
Pantalla de categorías de Simplify Expenses con el gasto acumulado de cada categoría.

// Suscripciones

Todo lo recurrente en una sola pantalla.

Las suscripciones dejan de ser cobros sorpresa y se convierten en una lista que puedes revisar.

—
Detección y seguimiento
Los pagos recurrentes se agrupan como suscripciones activas.
—
Impacto mensual
Los usuarios ven cuánto pesa el total recurrente en su mes.
—
Recordatorios
Un aviso antes del próximo cobro.
Gestor de suscripciones de Simplify Expenses con los cobros recurrentes activos y su costo mensual.

// Espacios de equipo

Un espacio compartido, sin perder lo personal.

Los espacios de trabajo permiten que un equipo o un hogar lleve los gastos compartidos sin mezclarlos con las finanzas individuales de cada persona.

  • Espacios compartidos por equipo u hogar
  • Gastos personales y compartidos por separado
  • Una vista común de a dónde se va la plata
  • Varias personas registrando en el mismo espacio
Espacios de trabajo de Simplify Expenses: espacios compartidos que separan los gastos del equipo de los personales.

// Insights inteligentes

Información que entiendes de un vistazo.

La jerarquía visual pone al frente el número que importa —el balance— y deja los detalles en segundo plano.

—
Primero el balance
La cifra clave domina la pantalla, sin competencia visual.
—
Patrones señalados
La app resalta los cambios y las categorías que están creciendo.
—
Detalles a demanda
El desglose está disponible, pero nunca estorba.

// Experiencia móvil

Pensada para una mano y un pulgar.

El producto vive en el celular: acciones al alcance del pulgar, áreas táctiles generosas y pantallas que hacen una sola cosa bien.

Inicio de Simplify Expenses con el balance total como cifra clave.
Agregando un gasto en Simplify Expenses con monto, categoría y comercio.
Revisión con IA en Simplify Expenses: los campos extraídos del recibo, listos para confirmar.
Lista de suscripciones activas en Simplify Expenses.

// Proceso

Diseñar contra el abandono.

Cada decisión se midió con una sola pregunta: ¿esto hace más rápido registrar un gasto? Si no, quedaba por fuera.

01
Descubrimiento
Por qué la gente abandona
El problema no eran las funcionalidades faltantes, sino la fricción del registro manual.
  • Análisis del punto de abandono
  • Identificación del flujo crítico
  • Definición del alcance de la v1
02
Diseño
UX/UI móvil
Pantallas de una sola tarea, acciones al alcance del pulgar y el balance siempre primero.
  • Flujo foto → gasto registrado
  • Jerarquía visual centrada en el balance
  • Componentes móviles y áreas táctiles
03
Desarrollo
Frontend e IA
Construida en React Native con el escáner de recibos como pieza central.
  • App para iOS y Android
  • Extracción de campos con OCR + IA
  • Sincronización de espacios de trabajo
04
Producto
En las tiendas
Publicada en ambas tiendas, con mejoras continuas en la precisión del escáner.
  • Lanzamiento en App Store y Play Store
  • Iteración en la precisión del OCR
  • Insights automáticos como la siguiente capa

// Nuestro trabajo

Lo que IDEASCOL construyó en este proyecto.

Producto, diseño móvil e implementación de la app en ambas plataformas.

Producto / UX
  • Definición del flujo central: foto → gasto registrado
  • Arquitectura de información de la app
  • Modelo de espacios personales y compartidos
  • Priorización de funcionalidades para la primera versión
Diseño UI · Móvil
  • Diseño de pantallas para iOS y Android
  • Jerarquía visual centrada en el balance
  • Componentes móviles y áreas táctiles
  • Estados vacíos, de carga y de confirmación
Frontend
  • Implementación de la app en React Native
  • Integración del escáner de recibos (OCR + IA)
  • Vistas de gastos, suscripciones e insights
  • Sincronización de espacios de trabajo

// Stack

Con qué está construido.

React NativeiOS · AndroidOCR + AIEscáner de recibosAnalítica

// Resultados

Lo que salió a producción.

2
plataformas: iOS y Android
AI
escáner de recibos
Equipos
espacios compartidos
En vivo
en producción
  • Una foto del recibo reemplaza el formulario manual.

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